Logiciel de gestion de club

Le bureau du club,enfin au même endroit.

Licences et cotisations, trésorerie, sponsors, salariés : Klubio réunit ce que votre bureau gère aujourd'hui entre tableurs, mails et classeurs. Pensé par un trésorier de club, pour des bénévoles.

app.klubio.fr

Bonjour Camille

Saison 2026–2027

Adhérents actifs

186

+12 cette semaine

Cotisations encaissées

31 420 €

87 % du dû

Échéances en retard

6

1 140 €

Conventions signées

14

18 600 €

Encaissements par mois

reçu · prévu

Échéances en retard

Hugo BernardU15 M70 €5 oct.
Nina LefèvreU11 F60 €5 oct.
Sami HaddadSenior M95 €1 oct.

Pour chaque membre du bureau

Choisissez votre rôle.

Chacun retrouve ses outils, et seulement les siens.

Savoir à tout moment ce qui est encaissé, ce qui reste dû et où part l'argent.

  • Cotisations encaissées, échéances et retards par licencié
  • Remboursements partiels sans casser les comptes
  • Transactions catégorisées et justificatifs rattachés
  • Reçus fiscaux CERFA, exports CSV / PDF et synchro Fulll

Flux de la saison

Recettes

48 260 €

Dépenses

35 780 €

Dépenses avec justificatif94 %

Quatre modules.
Une seule saison.

Chaque membre du bureau a son espace, et tout reste relié : la fiche d'un licencié garde ses saisons, une convention partenaire génère son échéancier, chaque dépense garde son justificatif.

01

Adhérents

Secrétaire · trésorier

Des inscriptions à la licence, sans tableur.

  • Une fiche par personne, retrouvée d'une saison à l'autre
  • Tarifs par catégorie, options, réductions et aides (Pass Sport, CAF…)
  • Paiements en plusieurs fois, échéances en retard repérées
  • Remboursements partiels : abandon, erreur de catégorie
  • Suivi des dossiers et attestations de paiement en PDF
  • Import des licences et composition des équipes

Licenciés & membres

Saison 2026–2027
Léa MoreauU13 FRéglé
Dû 180 €Payé 180 €
Hugo BernardU15 MPartiel
Dû 210 €Payé 70 €Reste 140 €

2 échéances prévues

Inès PetitSenior FRéglé
Dû 80 €Payé 80 €Remboursé 120 €
02

Trésorerie

Trésorier · président

Les comptes du club, lisibles par tout le bureau.

  • Transactions catégorisées, import des relevés bancaires
  • Recettes et dépenses mois par mois sur la saison
  • Justificatifs rattachés, notes de frais déposées par les bénévoles
  • Factures émises et à payer, avec contacts et catalogue
  • Reçus fiscaux CERFA pour les dons
  • Synchronisation avec la comptabilité Fulll

Flux de la saison

Recettes

48 260 €

Dépenses

35 780 €

Dépenses avec justificatif94 %
03

Partenaires

Responsable partenariats

Vos sponsors suivis comme de vrais partenaires.

  • Fichier partenaires et prospects, de la relance à la signature
  • Packs, conventions et contreparties promises
  • Échéancier des versements et retards
  • Campagnes de prospection et liste « À faire »
  • Reçus CERFA pour le mécénat
BM

Boulangerie Martin

Convention 2026–2027 · Pack Or

Signée
Logo maillot domicile
Panneau bord de terrain
2 posts réseaux / mois
Encaissé750 € / 1 500 €
04

Salariés

Clubs employeurs

Heures et congés des salariés, sans prise de tête.

  • Saisie de l'activité par le salarié
  • Demandes de congés et validation par le bureau
  • Soldes calculés selon le droit du travail
  • Calendrier partagé de l'équipe

Congés à valider

Thomas · entraîneurEn attente

Congés payés · 22 → 26 déc. · 5 jours ouvrables

ValiderRefuser
Solde après validation17,5 j

Et pour tout le bureau

Rôles et droits par module

Président, trésorier, secrétaire, bénévole : chacun voit ce qui le concerne.

Invitations par email

Ajoutez un membre du bureau en un lien, sans mot de passe à partager.

Saisons

Changez de saison sans perdre l'historique de vos licenciés et de vos comptes.

Plusieurs associations

Un même compte pour le club, l'école de sport ou le comité.

Tous les sports

Votre discipline change, le bureau reste le même.

Catégories, tarifs, équipes et moyens de paiement se configurent pour votre club : Klubio s'adapte à toute association qui gère des adhérents et une trésorerie.

Sports collectifs

BasketFootballHandballVolley-ballRugbyHockeyWater-polo

Raquettes & individuels

TennisBadmintonTennis de tablePadelAthlétismeNatationCyclismeTriathlon

Combat & arts martiaux

JudoKaratéBoxeTaekwondoEscrime

Expression & bien-être

DanseGymnastiqueYogaPilates

Et au-delà du sport

Associations culturellesÉcoles de musiqueComités des fêtesAssociations de quartier

Né sur le terrain

Écrit par un trésorier de club de basket.

Klubio est parti d'une trésorerie tenue sur Google Sheets et d'un bureau de bénévoles qui y passaient leurs soirées. Chaque écran est construit avec un club pilote, à partir de ce qu'il fait vraiment pendant une saison.

Pas de jargon comptable, pas de formation : si un écran demande une explication, c'est l'écran qu'on corrige.

Avant

Un tableur des inscriptions, un autre pour les chèques, et personne ne sait qui a payé quoi.

Avec Klubio

Chaque licencié a sa fiche : dû, payé, reste, échéances et remboursements au même endroit.

Avant

Le bilan de fin de saison, c'est deux week-ends à rapprocher relevés et justificatifs.

Avec Klubio

Les dépenses sont catégorisées et justifiées au fil de l'eau, la synthèse est prête.

Avant

Le sponsor demande où en est son panneau. Personne ne se souvient de ce qui était promis.

Avec Klubio

La convention liste les contreparties, et l'échéancier dit ce qui reste à encaisser.

Avant

Les congés de l'entraîneur se négocient par SMS et se comptent à la main.

Avec Klubio

Demande, validation et solde calculé, visibles par le salarié comme par le bureau.

Mise en place accompagnée

Opérationnel avant la prochaine permanence.

Changer d'outil fait peur quand on est bénévole. On s'occupe du plus pénible avec vous.

  1. 1

    On fait connaissance

    Un échange pour comprendre votre club : nombre de licenciés, façon d'encaisser, qui fait quoi au bureau.

  2. 2

    On reprend vos données

    Licences, adhérents et relevés bancaires s'importent depuis vos fichiers. Tarifs et catégories sont configurés avec vous.

  3. 3

    Le bureau prend la main

    Chaque membre est invité par email avec les bons droits. On reste joignable pour toutes vos questions.

Tarifs

Un seul critère : le nombre de licenciés.

Tous les modules sont inclus, quel que soit votre palier. Les membres du bureau ne sont jamais comptés.

Tout est inclus

1 mois d'essai
  • Adhérents : inscriptions, paiements, remboursements, licences, équipes
  • Trésorerie : transactions, justificatifs, factures, CERFA, synchro Fulll
  • Partenaires : sponsors, conventions, échéanciers, campagnes
  • Salariés : activité, congés, soldes, calendrier
  • Bureau illimité, rôles et droits par module
  • Historique de toutes les saisons
Démarrer l'essai d'un mois

Jusqu'à 150

licenciés & membres

29 €par mois

Jusqu'à 500

licenciés & membres

59 €par mois

Plus de 500

licenciés & membres

99 €par mois

Le palier suit le nombre d'inscriptions confirmées de la saison en cours. Un mois d'essai gratuit à l'ouverture de votre espace, puis l'abonnement du palier correspondant.

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? hello@klubio.fr

Uniquement au nombre de licenciés et membres de la saison : 29 €/mois jusqu'à 150, 59 €/mois jusqu'à 500, 99 €/mois au-delà. Tous les modules sont inclus et les membres du bureau ne sont pas comptés.

Votre bureau mérite mieux qu'un tableur partagé.

Klubio est en phase pilote. Écrivez-nous quelques mots sur votre club : on vous ouvre un espace et on vous aide à reprendre vos données.

Demander un accès

ou écrivez à hello@klubio.fr